La gestión de proyectos es un conjunto de herramientas, técnicas, conocimientos y habilidades que se aplican para planificar, organizar , dirigir y controlar todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de un proyecto dentro de un tiempo, costo y alcance determinado.

La gestión de proyectos consiste en:

Planificación: Es el proceso inicial donde se definen los objetivos, alcance y requisitos del proyecto. Se desglosa el trabajo total en actividades y tareas más pequeñas y detalladas. Se estiman los recursos humanos, materiales y costos necesarios.

Organización: Consiste en identificar, adquirir y organizar todos los recursos humanos y no humanos involucrados en el proyecto. Se conforma el equipo de trabajo, asignando roles, responsabilidades y relaciones de reporte. Se adquieren y proveen los materiales, instalaciones, equipos y demás recursos físicos requeridos.

Dirección:
Es el liderazgo para la ejecución del trabajo del proyecto de acuerdo con el plan establecido. Implica emprender las actividades planificadas, guiar y supervisar al equipo, solucionar problemas y tomar decisiones ante cualquier situación imprevista.

Control: Es el proceso de monitoreo y regulación constante del avance del proyecto. Se mide el rendimiento real en aspectos como tiempos, costos y calidad, comparándolo contra lo planificado para identificar desviaciones.

 Estos cuatro procesos están interrelacionados y son fundamentales. La planificación define lo que se va a hacer, la organización prepara los recursos, la dirección ejecuta las operaciones y el control monitorea y regula el avance para lograr los objetivos del proyecto de forma exitosa.

La gestión de proyectos es como organizar y manejar un gran trabajo que hay que hacer. Es como cuando te dan un trabajo complejo  para la escuela y tienes que planear bien para poder terminarlo a tiempo y de buena forma.

Primero tienes que definir cuál es el objetivo y qué es lo que quieres lograr con ese proyecto. También debes pensar en cuáles son los entregables, o sea las cosas que tienes que presentar al final.

Luego debes hacer un plan detallado de los pasos a seguir y las tareas que tienes que realizar. Es importante poner fechas límite para cada tarea y calcular cuánto tiempo y recursos como materiales, dinero, personas.

Una vez que tengas tu plan, debes ejecutarlo y estar pendiente de que se vayan cumpliendo los pasos y fechas. Si hay imprevistos o retrasos, tienes que ajustar tu plan rápidamente.

También tienes que coordinar y dirigir al equipo de personas que te ayudarán en el proyecto, asignando tareas y responsabilidades a cada uno.

Por último, cuando termines de hacer todo el trabajo, tienes que presentar o entregar los entregables que definiste al inicio. Y hacer una revisión de qué salió bien