INTRODUCCIÓN

Hoy en día, existen muchas herramientas tecnológicas que nos ayudan a gestionar proyectos de manera más eficiente. Estas son como programas o aplicaciones que usamos para organizar nuestro trabajo y el de nuestro equipo. Algunas son gratuitas, como Trello o Asana, que nos permiten hacer listas de tareas y ver el progreso del proyecto. Otras son de pago, como Monday.com o Jira, que ofrecen funciones más avanzadas para proyectos más complejos. Lo bueno de estas herramientas es que facilitan el trabajo en equipo, permitiendo que todos vean qué hay que hacer y quién está haciendo qué. Además, muchas funcionan en el celular, lo que nos permite revisar nuestro trabajo desde cualquier lugar.

5 Herramientas gratuitas

Trello: Me gusta Trello porque podría organizar todas mis materias en un solo lugar. Creo un tablero para cada clase y uso listas como Tareas pendientes, Haciendo y Terminado. Es genial para ver de un vistazo qué tengo que hacer para cada materia. También lo usaria para mis proyectos de apps móviles, moviendo las tareas según avanzo.

Asana: Esta herramienta me ayudaría a manejar mis proyectos más grandes. La usuaria para mis trabajos en grupo de la universidad, asignando tareas a cada compañero. También me sirve para la granja la cual trabajo , donde crearía proyectos como cuentas por pagar o cuentas por cobrar donde puedo ver fácilmente qué está pendiente.

Smartsheet: Como administrador de una granja normalmente lo administro en excel pero con Smartsheet me facilitaria mucho llevar las cuentas. Usaria una hoja para ingresos y otra para gastos. Lo bueno es que puedo crear gráficos automáticamente, así que al final del mes puedo ver rápidamente cómo va el negocio. También la usaria para hacer seguimiento de la producción de huevos.

Airtable: Esta herramienta es genial para organizar datos. La utilizaría para llevar un registro de las gallinas ,cuándo llegaron, de qué raza son, su producción,cuantas se mueren al mes etc. También la utilizaría para mis proyectos de programación, guardando ideas para futuras apps y haciendo un seguimiento de los errores que encuentro en mis códigos.

Notion: Notion es una buena herramienta digital. Para tomar apuntes de todas mis clases y tareas aquí, haría listas de tareas y hasta documento de mis proyectos de programación. Lo bueno es que podría enlazar páginas entre sí, así que conecto mis apuntes de clase con los proyectos relacionados.

5 Herramientas de pago

Monday.com: Aunque aún no la utilizaria por el momento, creo que Monday.com me sería útil cuando mis proyectos de desarrollo web sean más grandes. Tiene plantillas que me ayudarían a organizar todo el proceso, desde la idea inicial hasta el lanzamiento de la app.

Jira: según lo que he escuchado , Jira es lo que usan los equipos de desarrollo profesionales. Estoy pensando en aprender a usarla porque sé que me será útil cuando empiece a trabajar en empresas de software. Además, podría usarla para proyectos más grandes de la universidad.

Wrike: Me interesa Wrike porque podría usarla tanto para mis proyectos de programación como para la granja. Su función de diagrama de Gantt me ayudaría a planificar mejor los tiempos, ya sea para el desarrollo de una app o para planear la producción de la granja.

ClickUp: Me llama la atención ClickUp porque parece fácil de usar y muy visual. Creo que me vendría bien para organizar mis futuros proyectos de desarrollo web, y tal vez hasta para planificar la expansión de la granja.

Workfront: Aunque parece más orientada a marketing, creo que Workfront podría ser útil cuando empiece a hacer apps web más profesionales. Me ayudaría a manejar varios proyectos a la vez y a organizar mejor mi tiempo entre la universidad, el desarrollo de apps y la administración de la granja.

A continuación se presenta 2 cuadros comparativos las 5 herramientas gratuitas y 5 de pago que me hicieron elegirla👇🏼

Herramienta Gratuita Trello

He decidido que usaría Trello como mi herramienta gratuita principal. Trello es muy fácil de usar y visual. Podría crear un tablero para cada una de mis materias y usar listas como Tareas pendientes, Haciendo y Terminado. Esto me permitiría ver todas las tareas pendientes para cada clase, lo cual sería muy útil para mantenerme organizado y al día con mis estudios. Además, podría usar Trello para mis proyectos de desarrollo de apps móviles, moviendo las tareas a medida que avanzara en el desarrollo. Trello es genial porque puedo adaptarlo a diferentes tipos de proyectos sin problemas. Como estudiante de ingeniería de sistemas y administrador de una granja, necesito una herramienta que sea fácil de usar y que me ayude a mantener todo en orden, y creo que Trello sería perfecto para esto.

Herramienta de Pago Wrike

Para mis proyectos más grandes y complejos, he decidido que usaría Wrike como mi herramienta de pago. Wrike ofrece una planificación detallada, que es justo lo que necesito para gestionar de manera efectiva tanto mis proyectos de programación como las tareas de la granja. La función de diagrama de Gantt en Wrike sería muy útil porque me permitiría visualizar y planificar los tiempos de mis proyectos, evitando retrasos y asegurando que todo se haga a tiempo, además Wrike parece muy versátil. Podría usarlo para mis proyectos de desarrollo de apps, asignando tareas específicas y viendo el progreso, así como para la administración de la granja, planificando la producción de huevos y gestionando las cuentas por pagar o cobrar.

Proyecto: Desarrollo de un Software para la Administración de la Granja

Herramienta gratuita Trello

Para este proyecto, usaría Trello para organizar todas las tareas necesarias para desarrollar el software. Primero crearía un tablero específico para el proyecto. Dentro de este tablero, tendría listas como Ideas, Tareas pendientes, En progreso y Completado. En la lista de Ideas, pondría todas las características y funciones que quiero que tenga el software. A medida que empiezo a trabajar en cada tarea, movería las tarjetas de Tareas pendientes a En progreso . Esto me ayudaría a tener una visión clara de qué tareas están activas y cuáles ya he completado. Además podría añadir fechas de vencimiento y etiquetas para priorizar las tareas más importantes. De esta manera, Trello me ayudaría a mantenerme organizado y a asegurarme de que no se me olvide ninguna parte importante del proyecto.

Herramienta de pago Wrike

Para los aspectos más complejos del proyecto, utilizaría Wrike,en Wrike, primero crearía un proyecto nuevo llamado Software para la Administración de la Granja. Luego, desglosaría el proyecto en varias tareas y subtareas, como diseño de la interfaz, desarrollo de funciones específicas como el seguimiento de ingresos y gastos, pruebas y corrección de errores. También utilizaría el diagrama de Gantt para planificar el tiempo de cada tarea y asegurarme de que todas las partes del proyecto estén bien coordinadas y no se retrasen. Esto me permitiría ver una línea de tiempo clara y ajustada del proyecto. Además podría asignar tareas específicas a cualquier miembro del equipo que esté ayudándome con el desarrollo.